Når jeres spørgeskemaundersøgelse er færdiggjort, får I adgang til en række rapporter, som giver et overblik over det psykiske arbejdsmiljø på jeres arbejdsplads og kan hjælpe jer på vej med det praktiske trivselsarbejde. De forskellige rapporter afdækker på hver deres måde en facet ved det psykiske arbejdsmiljø.
Se et eksempel på en standardrapport (PDF, 42 KB).
Grundstenen blandt rapporterne er Standardrapporten. Den er designet til at blive uddelt til medarbejderne i nogle afgrænsede grupper, fx afdelinger. Hver grupperapport indeholder en oversigt over alle de dimensioner, som der spørges til i skemaet. Oversigten viser, hvordan afdelingen ligger i forhold til et benchmark, fx landsgennemsnittet. For de dimensioner, hvor gruppen har en betydelig højere score end benchmarket, er dette markeret med en grøn farve (en ressource), mens en betydelig lavere score (en svaghed) er markeret med en rød farve. Resten er markeret med gul, og på denne måde giver oversigten et hurtigt overblik over gruppens mulige styrker og svagheder.
På de efterfølgende sider er svarfordelingen for den enkelte dimension specificeret nærmere. Man kan se, hvordan gruppen ligger i forhold til benchmarket, men også i forhold til andre gennemsnit, fx ét for hele organisationen. Man kan endvidere se svarfordelingen på de (typisk to til fire) spørgsmål, som hver dimension er opbygget af.
Således danner denne simple, men letforståelige rapport et solidt grundlag for det videre - meget vigtige - arbejde. For det er kun gruppen selv, som kan afgøre, hvad der er styrker og svagheder. Det videre arbejde kan eksempelvis omfatte en diskussion af resultaterne, hvad de betyder og frem for alt, hvad der kan gøres for at forbedre det psykiske arbejdsmiljø i den enkelte afdeling.
Se et eksempel på en matrixrapport (PDF, 24 KB).
Matrixrapporten er velegnet til at give et overblik over en organisation med flere niveauer eller mange enheder/afdelinger. Lodret er de forskellige enheder listet og vandret de undersøgte dimensioner. Vandrette søjler med mange røde eller grønne felter vil således repræsentere en enhed med mange henholdsvis udfordringer eller styrker. De lodrette bjælker viser mønsteret for de enkelte dimensioner. En rød bjælke viser, at mange enheder har det samme problem, mens en grøn bjælke viser en fælles styrke i organisationen.
Se et eksempel på en regressionsgraf.
Helt grundlæggende kan regressionrapporten bruges til at synliggøre sammenhænge mellem de forskellige dimensioner i en undersøgelse. Dette kaldes regressionsanalyse, når man skitserer en linie for sammenhænge. Andre kender det som krydstabulering.
Rapporten består af et diagram, hvor to dimensioner er afbilledet; én ud af hver akse. Til eksempel har det vist sig, at der ofte er en positiv sammenhæng mellem dimensionerne "Anerkendelse" og "Ledelseskvalitet". Hvis man går ud fra, at den oplevede ledelseskvalitet er et resultat af anerkendelse, vil "Anerkendelse" være afbilledet ud af den vandrette akse og "Ledelseskvalitet" ud af den lodrette.
Man kan vælge forskellige opdelinger, men man tager ofte udgangspunkt i den samlede score for hver afdeling. Scoren er plottet ind i diagrammet i forhold til hver af de to dimensioner. På denne måde vil man typisk se, at afdelingerne placerer sig på en mere eller mindre ret linje, hvorved sammenhængen mellem dimensionerne er tydelig. Det vil i eksemplet sige, at afdelinger med en lav score for "Anerkendelse" også har en lav score for "Ledelseskvalitet". Landsgennemsnittet er også indplottet. På denne måde kan man få et overblik over sammenhængen samt se, om afdelingerne ligger under eller over landsgennemsnittet.
I diagrammet kan man udpege afdelingerne med lavtliggende scorer og således begynde arbejdet med at identificere årsager og mulige forbedringstiltag.
Rapporten indeholder svarene fra de åbne tekstfelter, hvor respondenterne har haft mulighed for at svare "frit" - at skrive deres svar. Svarene er kategoriseret under hvert spørgsmål. Denne type felter giver større mulighed for at respondenterne mere frit kan formulere sig, men samtidig gør det analysearbejdet meget mere omfattende. Med EPQ kan man dog tilføje lige så mange åbne spørgsmål, som man ønsker.
Det er også muligt at inkludere et mål for den sociale kapital i rapporterne. Læs mere om social kapital og social kapital i rapporterne.
